🚀 ¡Únete a Nuestro Equipo! Buscamos Coordinador/a de Administración especialista en proyectos formativos.

por Luis Roca · 17/03/2026

En Inercia Digital estamos buscando un/a Coordinador/a de Administración especialista en proyectos formativos para incorporarlo de forma inmediata al Departamento de Administración de la empresa. Este perfil profesional combina la gestión de proyectos, la administración pública y una faceta comercial. Se trata de un gestor integral de proyectos educativos que abarca desde la captación del alumnado hasta la justificación final de la subvención.

✅ Requisitos Indispensables

Formación: Título universitario o máster en Administración y Dirección de Empresas, Marketing o similar.
Se valorará experiencia en diseño y ejecución de campañas publicitarias. Y conocimiento en técnicas de captación de alumnado y venta de servicios educativos.
Se valorará experiencia en gestión documental y tramitación con administraciones públicas, y conocimiento en gestión y justificación de subvenciones públicas, especialmente en el ámbito formativo.
Residencia: Huelva o Sevilla.
Carnet de conducir y vehículo propio.

📝 Tus Responsabilidades Clave

- Competencias en gestión de proyectos:
  - Planificación y Organización: Diseñar el proyecto definiendo objetivos, hitos, recursos y plazos.
  - Gestión del Alcance: Controlar lo que incluye el proyecto para evitar desviaciones que pongan en riesgo la financiación.
  - Gestión del Tiempo: Cumplimiento estricto de cronogramas, ya que los plazos en subvenciones son críticos.
  - Gestión de Riesgos: Identificar problemas potenciales (baja de alumnos, retrasos) y tener planes de contingencia.
  - Monitorización y Seguimiento: Usar KPIs para medir el progreso (nº de alumnos, horas impartidas, satisfacción, inserción laboral).
  - Liderazgo y Gestión de Equipos: Dirigir y motivar a todo el personal implicado (administrativos, docentes, tutores).
- Competencias en captación y selección del alumnado.

- - Interpretación del colectivo: Comprender a la perfección los requisitos que debe cumplir el alumnado según las bases de la subvención (ej: desempleados, trabajadores de un sector específico, jóvenes menores de 30 años, etc.).
  - Diseño del Plan de Captación: Elaborar una estrategia y un plan de acción para llegar al público objetivo de manera eficaz y eficiente.
    - - Marketing y Difusión: Crear materiales de comunicación atractivos y claros (folletos, carteles, publicaciones para redes sociales, emails).
      - Gestionar múltiples canales de difusión: Colaboración con Servicios Públicos de Empleo (SEPE, servicios autonómicos), ayuntamientos, asociaciones sectoriales, ONGs, centros de juventud, y uso de marketing digital (redes sociales, web, etc.).
  - Organización de Sesiones Informativas: Presentar el proyecto a potenciales candidatos, explicando los beneficios, requisitos y resolviendo dudas.
  - Proceso de Selección: Diseñar y ejecutar un proceso de selección transparente y objetivo (recepción de solicitudes, entrevistas, pruebas de nivel si son necesarias).
  - Verificación Rigurosa de Requisitos: Comprobar exhaustivamente que cada candidato cumple con los criterios de elegibilidad exigidos por la entidad financiadora, recopilando y archivando la documentación justificativa (DNI, informe de vida laboral, IPI, etc.). Esto es vital para la posterior justificación.
  - Gestión de la Matriculación: Administrar todo el proceso de inscripción y formalización de la matrícula, asegurando que toda la documentación del alumnado esté completa y correcta desde el primer día.
- Competencias en gestión financiera y administrativa.
  - Justificación de Subvenciones: Conocimiento de la normativa (Ley General de Subvenciones, etc.) para recopilar todos los documentos justificativos (facturas, pagos, partes horarios) y presentarlos en tiempo y forma.
  - Conocimiento de Contratación Pública: Entender la ley y los pliegos de condiciones.

💼 Condiciones de la Oferta

Tipo de Contrato: Contrato indefinido a Jornada Completa.
Posibilidad de ampliación y continuidad en el equipo según desempeño y necesidades del proyecto.

Fecha de incorporación: Inmediata.
Remuneración (Salario Bruto Mensual): SMI
Crecimiento Profesional: Acceso a un sólido Plan de Carrera y Promoción Interna dentro de una organización en crecimiento, con oportunidades claras para asumir mayores responsabilidades y avanzar a puestos de liderazgo.
Desarrollo y Formación: Formación Continua real y especializada. Inversión activa en la actualización constante de las habilidades del equipo directivo.
Fecha de Incorporación: Incorporación inmediata.
Teletrabajo: El trabajo es semipresencial, es decir, la mayoría de días se teletrabaja pero también se tendría que asistir presencialmente cuando sea necesario para atender las funciones del puesto.

Si estás preparado/a para dar el siguiente paso en tu carrera y formar parte de una empresa que apuesta por el talento y la inteligencia artificial como motor de cambio, ¡queremos conocerte!

👉 Envíanos tu CV a management@inerciadigital.com con el asunto CV Coordinador/a de Administración especialista en proyectos formativos para entrar en el proceso de selección. ¡Únete a Inercia Digital y sé parte de nuestro éxito!