TRELLO COMO HERRAMIENTA EN LA OFICINA

Trello es una herramienta gratuita que te permite organizar tus tareas y proyectos a través de tableros. Tareas, ideas y recursos se organizan en columnas obteniendo una gran visibilidad de la dimensión del trabajo.

Trello se basa en el sistema Kaban para la gestión de tareas, en donde en una pizarra blanca se introducen las diferentes tareas con post-its. Cada tarea está separada en una columna diferente según su estado en el proceso de finalización.

Trello reproduce este sistema a base de la creación de tableros (pizarras) y tarjetas (post-it).

Un tablero representa un proyecto a completar que contiene una colección de tareas (tarjetas) que están organizadas en columnas verticales. Cada tablero puede ser privado, público o sólo compartirse con otros miembros del equipo. Cuando invitas a otro compañero a un tablero, puedes darle permisos de edición o simplemente permisos de lectura.

Cada columna en el tablero permite crear diferentes categorías. En el sistema de Kaban cada columna representa un estado de la tarea dentro del progreso del proyecto, normalmente representado por las categorías siguientes: Bandeja de entrada (Inbox), Tareas en curso, Tareas en espera y Tareas completadas.

Cada tarjeta representa una tarea específica del proyecto. En su parte frontal se visualiza el título de la tarea a realizar, pero detrás de cada tarjeta se incluye una descripción detallada, se configura una fecha de vencimiento y se pueden añadir enlaces web, imágenes, ficheros adjuntos, emoticonos y listas de subtareas con casillas de verificación para concretar su realización.

Cada tarjeta se va moviendo entre las diferentes categorías a medida que se avanza en su progreso.

Si además estamos trabajando en equipo, cada tarjeta puede asignarse a un miembro, de manera que cada uno conoce sus tareas concretas dentro del proyecto y todos pueden ir viendo el avance del equipo en cada parte del mismo.

Enlaces de interés:

http://soyemprendedora.com.ar/organizar-tareas-en-la-oficina-con-trello/

http://comunidad.iebschool.com/startupmarketing/tu-oficina-en-la-nube-con-trello/

TRELLO AS A TOOL IN THE OFFICE

Trello is a free tool that allows you to organize your tasks and projects through boards. Tasks, ideas and resources are organized in columns, giving a great visibility of the dimension of the work.

Trello is based on the Kaban system for task management, where on a whiteboard the different tasks are introduced with post-its. Each task is separated into a different column depending on its status in the completion process.

Trello reproduces this system based on the creation of boards (boards) and cards (post-it).

A board represents a project to complete that contains a collection of tasks (cards) that are organized in vertical columns. Each board can be private, public or just shared with other team members. When you invite another partner to a board, you can give him editing permissions or just read permissions.

Each column on the board allows you to create different categories. In the Kaban system each column represents a status of the task within the progress of the project, usually represented by the following categories: Inbox, Tasks in progress, Tasks on hold and Tasks completed.

Each card represents a specific project task. The title of the task is displayed on the front side, but behind each card a detailed description is included, an expiration date is set and web links, images, attachments, emoticons and subtask lists can be added with boxes Of verification to achieve its realization.

Each card is moved between different categories as you progress in your progress.
If we are also working as a team, each card can be assigned to one member, so that each one knows their specific tasks within the project and everyone can see the progress of the team in each part of it.

Information of interest:

http://soyemprendedora.com.ar/organizar-tareas-en-la-oficina-con-trello/

http://comunidad.iebschool.com/startupmarketing/tu-oficina-en-la-nube-con-trello/

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Xema

Training Coordinator at Inercia Digital
Ingeniero Técnico Industrial en la especialidad de Química Industrial. Especialista en diseño industrial de equipos para procesamiento químico. Buen conocimiento sobre las TICs empleadas en la industria.

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